Integritetspolicy / GDPR
Svenska Hoopersklubben
1. Personuppgiftsansvarig
Svenska Hoopersklubben är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom klubbens verksamhet.
Kontakt:
ordf@shok.se
Org.nr:
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
Klubben kan behandla följande personuppgifter:
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Medlemsnummer
- Personnummer när det krävs
- Fakturerings- och betalningsuppgifter
- Hunduppgifter
- Tävlingsresultat och tävlingshistorik
- Uppgifter kopplade till utbildningar, certifieringar och funktionärsuppdrag
- Bilder och filmer från aktiviteter, utbildningar och tävlingar
3. Varför vi behandlar personuppgifter
Personuppgifter behandlas för att klubben ska kunna bedriva sin verksamhet, exempelvis för att:
- Hantera medlemsregister
- Administrera tävlingar, utbildningar och aktiviteter
- Hantera anmälningar till tävlingar och utbildningar
- Administrera domare, funktionärer och arrangörer
- Publicera startlistor, resultatlistor och rankinglistor
- Kommunicera med medlemmar, tävlande och arrangörer
- Skapa fakturor och hantera betalningar
- Uppfylla krav enligt bokföringslagen och andra lagkrav
- Hantera utbildningshistorik, certifieringar och licenser
- Informera om klubbens verksamhet via hemsida och sociala medier
4. Laglig grund för behandlingen
Klubben behandlar personuppgifter med stöd av:
- Avtal, exempelvis medlemskap eller tävlingsanmälan
- Samtycke, exempelvis vid viss publicering av bilder
- Rättslig förpliktelse, exempelvis enligt bokföringslagen
- Berättigat intresse för att kunna bedriva och utveckla klubbens verksamhet
5. Hur länge uppgifter sparas
Personuppgifter sparas så länge de behövs för att administrera klubbens verksamhet eller så länge lagen kräver det.
Tävlingsresultat, ranking och utbildningshistorik kan sparas under längre tid för dokumentation och historik inom sporten.
Ekonomiska uppgifter och bokföringsunderlag sparas enligt gällande bokföringslagstiftning.
6. Tävlingsresultat och publicering
Vid deltagande i tävlingar, utbildningar eller andra aktiviteter godkänner deltagaren att namn, hunduppgifter, klubb samt resultat kan publiceras i:
- Startlistor
- Resultatlistor
- Rankinglistor
- Tävlingsadministrativa system
- Klubbens hemsida
- Klubbens sociala medier
7. Bilder och filmer
Vid klubbens aktiviteter, utbildningar och tävlingar kan bilder och filmer tas för information och marknadsföring av verksamheten.
Material kan publiceras på klubbens hemsida, sociala medier eller i informationsmaterial.
Den som inte vill synas på bild eller film ombeds kontakta arrangören eller styrelsen.
8. Delning av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med personer och tjänster som behövs för klubbens verksamhet, exempelvis:
- Tävlingsarrangörer
- Domare och funktionärer
- Utbildningsansvariga
- Ekonomisystem och bokföringstjänster
- Betaltjänster
- Myndigheter när lagen kräver det
Klubben säljer aldrig personuppgifter vidare till tredje part.
9. Hur vi skyddar personuppgifter
Klubben arbetar för att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt och att endast personer som behöver uppgifterna för sitt uppdrag har tillgång till dem.
10. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få information om vilka personuppgifter klubben har om dig
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av uppgifter när det är möjligt enligt lag
- Invända mot viss behandling
- Begära begränsning av behandling
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
11. Kontakt
Frågor om personuppgifter och integritet skickas till: