🟦 Innan du ansöker om en hooperstävling
Planeringen ska vara påbörjad innan ansökan skickas in. Se till att följande är klart:
- Val av tävlingsupplägg — klasser, antal lopp, datum, plats, funktionärer och hinderparkens standard.
- Kontakt med domare — minst en domare ska vara tillfrågad.
- Kontakt med tävlingsledare — säkerställ att tävlingsledare finns.
🟦 Ansökan
- Ansökan görs i SHoK Tävling enligt SHoK:s regelverk.
- Ansökan ska vara inskickad senast 2 månader före tävlingsdagen.
- Vid ansökan anger du datum för när tävlingen ska öppnas. Detta sker automatiskt och kan inte ändras.
- Minst en domare måste anges, men detta kan justeras senare.
- Tävlingen stängs automatiskt 2 veckor innan tävlingsdagen, om arrangören inte stänger den tidigare.
- Arrangören kan förlänga ansökningstiden vid behov.
- Efteranmälningar görs genom att arrangören eller tävlingsledaren skickar efteranmälningslänken från tävlingens sida till berörda förare.
- Arrangören kan lägga till klasser även efter att tävlingen är ansökt, godkänd och öppnad.
🟦 Efter beviljad ansökan
Arrangören ska lägga upp en inbjudan i arrangemanget.
I SHoK:s manual kan du läsa om:
- vad inbjudan ska innehålla
- hur anmälningar hanteras
- eventuell begränsning av deltagare
- hantering av persondata
- återbetalning av anmälningsavgifter
Manualen finns på Svenska Hoopersklubbens hemsida: https://www.svenskahoopersklubben.se/filarkiv/